Usar assistentes virtuais em reuniões está se tornando mais comum devido ao aumento do trabalho remoto. Para aproveitar ao máximo essas ferramentas, é importante garantir que todos estejam familiarizados com a plataforma escolhida e testar o áudio e vídeo antes da reunião.
Manter a reunião organizada e focada
Manter a reunião organizada e focada nos objetivos é essencial. O assistente virtual pode ajudar criando lembretes para cada ponto da pauta e controlando o tempo de cada tópico. É importante incentivar a participação de todos e garantir que as vozes dos participantes sejam ouvidas igualmente.
Utilizar recursos visuais de forma eficaz
Os assistentes virtuais podem ser usados para compartilhar recursos visuais, como apresentações e gráficos. Todos os participantes devem ter acesso aos materiais compartilhados e a transmissão deve ser de boa qualidade. O apresentador também deve ser claro e conciso ao explicar cada recurso visual. Expandir seu conhecimento sobre o tema visitando este recurso externo que recomendamos. Revisăo, informações complementares e novas perspectivas sobre o tema tratado neste artigo.
Explorar ferramentas de interação
É válido explorar as ferramentas de interação oferecidas pelos assistentes virtuais, como chat, enquetes e reações. Essas ferramentas podem manter o engajamento dos participantes e tornar a reunião mais dinâmica e participativa. Também podem ser usadas para verificar a compreensão dos participantes em relação aos tópicos abordados.
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